Contenido
- Diferencia principal
- Memo vs. Carta
- Cuadro comparativo
- ¿Qué es la nota?
- Razones para escribir una nota
- ¿Qué es la carta?
- Tipos de carta
- Diferencias clave
- Conclusión
Diferencia principal
La principal diferencia entre Memo y Letter es que un Memo se usa para pasar información a un conjunto de destinatarios como comunicación interna en una organización, y Letter es generalmente una forma de comunicación de un individuo a otro.
Memo vs. Carta
El memo es la forma de comunicación en un entorno empresarial. Por lo general, está destinado a la comunicación interna, es decir, se utiliza para transmitir mensajes dentro de la organización o empresa, mientras que una carta es una que envía una persona a otra para transmitir la información que desea que la persona reciba. Un memo es generalmente informal, breve, conciso, y al grano puede ser corto o largo, y tiene muchos tipos: cartas de agradecimiento, cartas personales y cartas comerciales. El memo se usa para convocar una reunión o para llamar a una persona a la acción. Tiene un encabezado que muestra de dónde viene, a quién se dirige, la fecha y el tema de la nota; por otro lado, la carta comprende más palabras e información y usa un lenguaje formal. Un memo puede dirigirse a una sola persona o a todas las personas de la empresa, mientras que la carta aborda un tema específico y se envía a individuos específicos. El memo no necesariamente necesita un servicio de mensajería, ya que está destinado a un destinatario dentro de la organización, aunque los memorandos también se envían a otras sucursales de la organización, y la carta generalmente se envía a través de un servicio de mensajería o un representante de la empresa.
Cuadro comparativo
| Memorándum | Letra |
| El memo se refiere a un breve, escrito en un tono informal para la circulación de la información entre oficinas. | La carta es un tipo de comunicación verbal, que contiene una compresión, transmitida a la parte externa de la empresa. |
| Intercambiado entre | |
| Departamentos, unidades o subordinados superiores bajo la organización. | Dos casas de negocios o entre la empresa y el cliente. |
| Naturaleza | |
| Informal y conciso | Formal e informativo |
| Firma | |
| No se requiere firma en un memo. | El er firma debidamente una carta. |
| Contenido | |
| Se permite o se permite la utilización de jerga técnica y pronombre personal. | Las palabras simples se usan y escriben en tercera persona. |
| Longitud | |
| Corto | Comparativamente largo |
| Comunicación | |
| Uno a muchos | Doce y cincuenta y nueve de la noche |
¿Qué es la nota?
Un memo es la abreviatura de Memorandum. Es uno de los principales medios de comunicación oficial utilizados en el mundo empresarial. Su objetivo principal es servir de recordatorio o dar algunas instrucciones. Una vez más, estas circulares son un medio de comunicación masiva, es decir, para comunicarse con un gran número de personas dentro de la organización.
Razones para escribir una nota
- Como recordatorio
- Destacar un evento o circunstancia
- Para contar un evento
- Mantenga un registro oficial de cualquier cosa.
- Para pasar información o instrucciones
¿Qué es la carta?
Una carta es una comunicación escrita o puede ser escrita a mano o editada en papel. Generalmente se envía al destinatario por correo postal o postal en un sobre, aunque esto no es un requisito como tal. Cualquier cosa que se transfiera por correo es una carta, una conversación escrita entre dos partes.
Tipos de carta
- Carta formal: Estas cartas persiguen un cierto patrón y formalidad. Son estrictamente profesionales y abordan directamente los problemas en cuestión.
- Carta informal: Estas son cartas personales. No necesitan seguir ningún patrón establecido ni adherirse a ninguna formalidad.
- Carta de negocio: Esta carta escrita entre corresponsales comerciales, generalmente contiene información comercial como cotizaciones, pedidos, quejas, reclamos, cartas de cobranza, etc.
- Carta oficial: Este tipo de carta está escrita para informar a las oficinas, sucursales, subordinados de la información oficial.
- Carta social: Una carta personal escrita con motivo de un evento especial se conoce como carta social. La carta complementaria o de felicitación, la carta de condolencia, la carta de invitación, etc. son todas cartas sociales.
- Carta circular: Una carta que anuncia información a un gran número de personas es una carta circular.
- Cartas de empleo: Cualquier carta relacionada con el proceso de empleo, como carta de afiliación, carta de promoción, carta de solicitud, etc.
Diferencias clave
- El memo se define como un breve informe escrito informalmente para comunicar cierta información a los miembros de la organización. Por el contrario, las cartas se entienden como un medio de comunicación verbal que contiene un informe dirigido a una parte externa a la empresa.
- El uso de memo es interno de la organización, en el sentido de que se intercambia entre dos departamentos o unidades o es enviado por el gerente para notificar a los subordinados. En comparación con, el uso de la carta es externo, ya que se intercambia entre dos casas comerciales o entre la empresa y el cliente.
- No hay necesidad de una firma en la nota, ya que se utiliza dentro de la organización. Sin embargo, la carta debe estar debidamente firmada por quien la haya enviado.
- Un memo utiliza un tono informal y es directo al grano. Por otro lado, las cartas son muy formales y contienen mucha información.
- Cuando se produce en longitud, las letras son más largas en comparación con la nota.
- Las jergas técnicas se usan generalmente en notas, así como también usan pronombres personales. Diversas letras evitan el uso de jerga técnica y condiciones que no son fáciles de comprender. Además, las cartas están escritas en tercera persona.
- Los memorandos se escriben para informar o dirigir a un departamento o número de empleados sobre un asunto determinado y, por lo tanto, generalmente se redacta desde una perspectiva general. Por el contrario, las cartas son privadas ya que se dirigen a una parte o cliente específico.
Conclusión
El memo se utiliza para transmitir información particular a muchas personas que trabajan en la misma organización. Tiene un papel importante que desempeñar en la grabación de las actividades comerciales del día a día. En contraste, las cartas consideradas como el mejor modo de comunicación escrita, que se usa para dar o buscar información a / de una parte externa.
