Contenido

• Diferencia primaria
• Cuadro comparativo
• Definicion de Archivo manual
• Definicion de Archivo de computadora
• Diferencias clave
• Conclusión

Diferencia primaria

Los archivos manuales se escriben a mano, ya sea en papel o en computadora, mientras que los archivos de la computadora se hacen escribiendo. Cuando se trata de almacenamiento, los archivos manuales siempre se almacenan en forma impresa en forma de archivos o documentos en diferentes lugares, mientras que, por otro lado, los archivos de la computadora se almacenan en copia electrónica. Además, como sabemos que los archivos manuales se almacenan en forma de diferentes archivos tangibles, por lo que si queremos transportarlos físicamente de un lugar a otro, es difícil transferirlos y, en caso de que haya más cantidad de archivos, es aún más difícil transferirlos. ya que tenemos que llevarlos a todas partes. Pero en el caso de los archivos de computadora, pueden transferirse fácilmente a través del correo electrónico y de muchas otras formas electrónicamente, ya sea que tengan menos cantidad de archivos o más, por lo que el factor de factibilidad es mayor aquí. Además, llevaría tiempo transferir archivos manualmente que a través de la computadora. Debido a la naturaleza tangible de los archivos manuales, el mantenimiento también es difícil, ya que tenemos que cuidarlos con respecto a muchos factores ambientales externos, pero no es tan difícil en el caso de los archivos de la computadora. Como humanos, tendemos a cometer muchos errores al escribir un archivo y, a veces, no podemos identificarlos, lo que luego puede afectar nuestro trabajo, pero en el caso de un archivo de computadora no enfrentamos problemas, ya que es una máquina bien diseñada que los corrige. y nos dice resaltando las palabras incorrectas. Por lo tanto, las posibilidades de cometer un error al trabajar en una computadora son comparativamente menores que las de un archivo manual. Otro beneficio visto al hacer un archivo de computadora es que podemos recopilar mucha información para escribir de una manera rápida, pero al escribir un archivo manual tenemos que pasar por diferentes fuentes, como libros, revistas, trabajos de investigación y otros tipos de bases de datos que requieren un mucho tiempo y puede retrasar nuestro trabajo. Por lo general, tenemos archivos manuales secretos que no deben ser vistos por personas no autorizadas, pero debido a su factor de tangibilidad, pueden acceder a ellos y pueden destruirse por fuego, etc., pero no en archivos de computadora, ya que pueden protegerse mediante contraseñas y otras formas . Además, los archivos manuales no se pueden destruir tan fácilmente.

Cuadro comparativo

Archivo de computadora	Archivo manual
Tipo
Los archivos de la computadora se transfieren electrónicamente.	Los archivos manuales se pueden transportar por medios físicos.
Longevidad
Los archivos de la computadora son difíciles de destruir y pueden durar mucho tiempo.	Los archivos manuales pueden advertirse y pueden agotarse fácilmente a mano.
Acceso
Difícil acceso en todo momento	Fácil acceso cuando sea necesario
Talla
Gran cantidad de información puede ser almacenada y transferida	Es difícil almacenar una gran cantidad de información manualmente.

Definicion de Archivo manual

Estos archivos están escritos a mano y siempre están presentes en forma intangible. Además, se pueden almacenar en diferentes áreas como estantes, armarios y en una sala de archivos, etc. Si una persona quiere transferirlos, entonces tiene que llevarlos por su camino, lo cual es bastante difícil. También están siempre presentes en papel. El mantenimiento de los archivos manuales también es un problema y también pueden destruirse fácilmente. Del mismo modo, las posibilidades de cometer errores son muchas en los archivos manuales, ya que somos seres humanos y tendemos a cometer muchos errores. Incluso cuando cometemos errores al borrarlos no se hace tan bien, por lo que el aspecto general del documento formal se ve afectado. Además, la recopilación de información es bastante difícil y lleva mucho tiempo. Además, cuando se trata del factor de accesibilidad, las personas a las que se les permite verlos pueden acceder fácilmente y también las personas que no lo son, lo que es una amenaza. Entonces no son tan seguros.

Definicion de Archivo de computadora

Los archivos de computadora son el tipo de archivos que se crean en la computadora y se almacenan en forma de copia electrónica. Estos tipos de archivos tienen mucha protección ya que están protegidos por diferentes contraseñas y códigos. Además, al hacer estos archivos, uno puede obtener funciones automáticas de corrección de errores. Y mientras se escribe algo sobre el clima, es un trabajo de investigación o cualquier cosa que requiera información de múltiples fuentes, entonces el trabajo se realiza con bastante facilidad, ya que la información puede ser recopilada por diferentes sitios web en menos tiempo. Destruir archivos de computadora no es tan fácil. Este tipo de archivos se pueden transferir en poco tiempo a través de s etc. y se puede transferir y enviar gran cantidad de información. Además, las computadoras tienen múltiples sistemas de archivos como MS Windows, MS-DOS, NTFS, etc.

Diferencias clave

• Los archivos manuales se pueden transportar a través de medios físicos; Los archivos de la computadora se transfieren electrónicamente.
• Los archivos de computadora son difíciles de destruir; Los archivos manuales son fáciles de destruir.
• Los archivos manuales son fácilmente accesibles; los archivos de la computadora no lo son.
• Se puede almacenar y transferir una gran cantidad de información en un archivo de computadora; Es difícil almacenar una gran cantidad de información manualmente.
• Los archivos manuales no son convenientes para llevar; Los archivos de las computadoras son convenientes para llevar.

Conclusión

Hay muchos casos en los que alguien le pide un documento, siempre hay dos formas de hacerlo, haciendo algo a través de la computadora o una copia ed, esto y las diferencias mencionadas anteriormente deberían ser suficientes para dar una idea clara de lo que los dos los términos significan y en qué se diferencian entre sí.